Renta de impresoras multi funcionales
En CopytecDig contamos con los mejores equipos de impresión KONICA MINOLTA enfocados en que cada uno de nuestros clientes ahorre en costos manteniendo calidad y excelentes resultados.
Somos distribuidores oficiales de impresoras multifuncionales Konica Minolta
Al rentar un equipo de impresión Konica obtienes:
Incremento en la productividad
Insumos y repuestos
Seguridad
Mantenimiento
Mayor eficiencia en tiempo y costes por un mejor flujo de trabajo
Nuestros equipos se mantienen con insumos y repuestos originales de proveedor, siendo de la más alta calidad en el mercado nacional.
Equipos multifuncionales inteligentes que mantienen seguras tus impresiones
Nuestro técnicos especializados en la marca Konica mantendrán los equipos en óptimas condiciones para su funcionamiento
Gestión documental para empresas: Soluciones para la transformación digital
La gestión documental se define como el conjunto de procesos y técnicas utilizadas para organizar, almacenar, recuperar y gestionar la información contenida en documentos de manera eficiente y segura. Esto incluye la creación, distribución, almacenamiento, conservación y disposición de documentos en formato físico o digital.
En un entorno empresarial, la gestión documental va más allá de simplemente archivar documentos. Implica establecer políticas y procedimientos para garantizar que los documentos se creen, capturen, compartan y almacenen de manera efectiva, asegurando su disponibilidad cuando sea necesario y protegiendo la información confidencial.
La gestión documental no solo se enfoca en la administración de documentos en papel, sino que también abarca la gestión de documentos digitales, como correos electrónicos, archivos electrónicos, bases de datos y registros en línea.
La digitalización de los documentos ha permitido a las empresas mejorar la eficiencia en la gestión documental al facilitar el acceso, la búsqueda y el intercambio de información de manera rápida y segura.
En resumen, la gestión documental es un proceso integral que abarca la creación, organización, almacenamiento y gestión de documentos físicos y digitales de manera eficiente y segura, lo que permite a las empresas optimizar sus procesos, mejorar la toma de decisiones y garantizar el cumplimiento de las regulaciones y normativas vigentes.